О технике для домашнего офиса. Для тех, кто работает на дому, наиболее удачным выбором станут персональные модели печатных устройств. Их основные достоинства — компактность и простота использования. Малые габариты таких аппаратов позволяют разместить их в любой удобной точке квартиры, при этом установка не требует специальных навыков. Среди полезных функций поддержка Wi-Fi, печать с мобильных устройств и использование облачных технологий. В линейке Xerox многие монохромные модели, например, принтер Xerox Phaser 3020 и МФУ Xerox WorkCentre 3025, поддерживают беспроводное подключение и технологии Apple Air Print и Google Cloud Print. Дополнительное преимущество — наличие оригинальных заправочных комплектов. Они стоят меньше, чем тонер-картриджи с тем же ресурсом, поэтому их применение ощутимо снижает стоимость отпечатка.
Об оснащении малого офиса. Для начинающих предпринимателей и малого офиса с двумя и более сотрудниками лучше всего подойдут печатные устройства сегмента СМБ. Они более надежны и производительны, чем персональные модели, и нередко выпускаются в компактном корпусе. Это, например, МФУ Xerox WorkCentre 3215 и Xerox WorkCentre 3225, принтеры Xerox Phaser 3052 и Xerox Phaser 3260. Они поддерживают беспроводное подключение и благодаря своим малым габаритам могут легко разместиться даже в небольшом помещении. Если говорить о функциональной составляющей, сохраняется тенденция к максимальному повышению эффективности работы каждого отдельного устройства. Для оптимизации рабочих процессов добавляются такие функции, как отправка скана в почту непосредственно с аппарата через панель управления. Это значительно экономит время при работе с документами, как и технология мобильной печати, которая позволяет распечатать нужный документ непосредственного со смартфона или планшета. В штате крупных компаний растет доля сотрудников, выполняющих свои обязанности вдали от офиса. В связи с этим набирают популярность мобильные сканеры, вызывающие большой интерес со стороны заказчиков. Эти устройства позволяют оцифровывать документы в любом месте, зачастую не требуя подключения к компьютеру, что очень полезно для сотрудников, работающих «в поле».
О разнице подходов. Думаю, что принципиальных различий в выборе печатной техники у россиян и европейцев нет: в сегменте малой офисной техники первое место по продажам в штуках традиционно занимают персональные модели. Однако сейчас общая динамика рынка говорит о том, что все более перспективным сегментом становятся среднепроизводительные принтеры и МФУ формата А4, печатающие со скоростью от 33 до 45 страниц в минуту. Если говорить о подходах к оснащению офиса, здесь уже наблюдаются некоторые различия. Европейцы уделяют больше внимания таким показателям, как энергоэффективность и экологическая безопасность устройств. Для них важно, чтобы аппарат не просто работал экономично, а наносил минимальный ущерб окружающей среде. Кроме того, по всему миру компании все больше интересуются решениями для оптимизации документооборота и снижения расходов. Для этого могут успешно использоваться как системы учета и контроля печати, так и услуги по управлению печатной инфраструктурой — MPS.
Об актуальных тенденциях. Пожалуй, основной тенденцией в мире офисной техники сейчас является стремление к компактности устройства и его максимальной функциональности. Аппараты уменьшаются в размерах и сочетают в себе сразу несколько функций. Одна из наиболее востребованных опций — мобильная печать. Так, почти все новые модели Xerox поддерживают приложения Apple Air Print и Xerox PrintBack, позволяющие отправлять документы на печать со смартфонов. А технология Wi-Fi Direct обеспечивает поддержку этих функций даже при отсутствии беспроводной сети. Для устройств на базе платформы Xerox ConnectKey также доступен сервис Xerox Mobile Print, который открывает более широкие возможности взаимодействия с «мобильными» сотрудниками.
О прогрессе. Такие функции принтеров и МФУ, как, например, мобильная печать и работа с облачными технологиями, еще пять лет назад были только фантазией. Сейчас же они используются почти во всех новых аппаратах. Наши заказчики уже успели привыкнуть и к другому важному новшеству — платформе Xerox ConnectKey. Она унифицирует работу со всеми совместимыми печатными аппаратами в корпоративной сети и обеспечивает высокий уровень защиты информации даже при печати с мобильных устройств. Платформа обладает инструментами, которые сокращают издержки и повышают производительность труда, автоматизируя стандартные процессы обработки документов.
Об инновациях. Пожалуй, наибольшее впечатление на меня производят те инновации, которые превращают обычную периферийную технику в многофункциональные средства управления документооборотом. Современное МФУ может выполнять множество необычных задач, например, распечатывать документы, отправленные с мобильных устройств, автоматически повышать качество результатов сканирования и отправлять их на электронную почту или в облачное хранилище.
Пять самых интересных новинок Xerox по мнению Екатерины Арзуманян:
 |
Xerox Phaser 6022 Принтер Xerox Phaser 6022 и МФУ Xerox WorkCentre 6027 печатают со скоростью 18 страниц в минуту в цветном и монохромном режиме. Благодаря LED-технологии Xerox HiQ LED эти модели производят красочные отпечатки с четкими линиями, плавными контурами и равномерной заливкой. У презентаций и информационных материалов всегда будет яркий и профессиональный внешний вид. |
 |
Xerox WorkCentre 6027 Распечатывать на Xerox Phaser 6022 и Xerox WorkCentre 6027 электронные письма, фотографии и документы можно не только с компьютера или ноутбука. Благодаря технологии Wi-Fi Direct и приложению Apple AirPrint печать с мобильных устройств не потребует загрузки и установки специальных программ и драйверов. Сервис Google Cloud Print позволит владельцам новых моделей отправлять документы на печать через «облако». |
 |
МФУ Xerox WorkCentre 3025 МФУ Xerox WorkCentre 3025 — монохромная модель, которая печатает со скоростью 20 страниц в минуту и поддерживает Wi-Fi и мобильную печать. А в конфигурации NI устройство может похвастаться сетевой картой Ethernet, факсом и автоподатчиком документов на 40 листов. |
 |
МФУ Xerox WorkCentre 3215 МФУ Xerox WorkCentre 3215/3225 производят 26/28 черно-белых страниц в минуту соответственно и при этом отличаются высокой экономичностью. Устройство WC3225 обладает встроенным дуплексным модулем. Режимы энергосбережения и экономии тонера и специальные настройки в драйвере устройства позволяют тратить меньше средств на оплату электроэнергии и расходных материалов. |
 |
Принтер Xerox Phaser 3052N Монохромные сетевые принтеры Xerox Phaser 3052NI/3260 печатают со скоростью 26/28 страниц в минуту. Эти надежные и недорогие устройства ускорят процессы работы с документами и предоставят доступ к самым современным технологиям без переплат за решения старших сегментов. Умеют подключаться к офисной инфраструктуре за счет встроенных интерфейсов Ethernet, Wi-Fi и USB. А благодаря поддержке приложений для мобильной печати позволят решать срочные задачи где и когда угодно. |
